Publié le 30/09/24
Description détaillée :
Classification convention collective nationale – IDCC 2147 :
- Contrat à durée déterminée,
- Temps complet, 4 jours par semaine,
- Statut non cadre,
- Groupe II,
- Rémunération brute annuelle selon convention collective
Contexte :
- Missions exercées au sein de la Direction des Ressources Humaines sous la responsabilité hiérarchique du / de la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines,
- Poste sans encadrement de personnel,
- Localisation : St PAUL DE JARRAT
- Déplacements :
o Ponctuellement sur l’ensemble du territoire syndical
o Permis B exigé
Missions principales :
Le(la) assistant(e) RH est chargé(e), de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié ainsi que l’élaboration de la paie dans son intégralité sous le contrôle du / de la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines.
Il(elle) maîtrise l’utilisation d’un logiciel de paie. Il(elle) est capable d’établir et de contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations, sous le contrôle du / de la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines.
Il(elle) assiste le / la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la politique RH et dans la gestion des données individuelles et collectives du personnel en respectant scrupuleusement les règles de confidentialité et de discrétion afférentes à l’activité.
✓ Gestion de la paie
- Préparer le calcul et l’exécution de la paie : saisie des éléments variables, vérification et édition des bulletins de salaire, déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, transmission en comptabilité, classement.
- Suivre les impacts de la gestion administrative dans le processus de paie.
- Vérifier et contrôler la régularisation des bases de cotisations sociales.
- Assurer la conformité de l’application des règles légales et conventionnelles.
- Assurer le suivi de tableaux de bord paie afin d’assurer un contrôle.
- Contrôler systématiquement les éléments de paie définis dans le calendrier de contrôle et en assurer le suivi et l’évolution.
- Suivi des tickets restaurant : attribution, commande, distribution.
✓ Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie.
- Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers individuels du personnel.
- Gérer les changements de conditions d’emploi ou de modification de contrat.
- Suivi et mise à jour du SIRH.
- Gestion des dossiers complémentaires santé et prévoyance collective.
- Assister la personne en charge des carrières et retraites dans la préparation et le suivi des dossiers.
- Elaboration et suivi des tableaux de bord.
- Accueil physique et téléphonique des agents.
✓ En l’absence du/de la chargé(e) de recrutement
- Assurer un suivi des candidatures spontanées : réception, classification et réponses.
- Suivi administratif des commissions de recrutement : planification, convocations…
- Assurer le suivi des dossiers des stagiaires : transmission aux services concernés, suivi des conventions, réponses aux stagiaires.
Missions annexes :
Tous types de missions relatives à la paie et à l’administration du personnel dans sa globalité confiées par le/la Directeur/trice Général(e) des Services, le/la Directeur/trice des Ressources Humaines, le/la Responsable du service Paie et administration des Ressources Humaines
Compétences requises :
Formation Bac+2 en lien avec les ressources humaines ou la comptabilité.
Expérience dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines.
Compétence(s) clés :
. Devoir de confidentialité et de discrétion.
Savoir-faire opérationnel :
. Savoir analyser, synthétiser et rédiger,
. Faire preuve de rigueur et d’organisation,
. Faire preuve de réactivité et d’initiative,
. Evaluer les situations et réajuster les actions en fonction des priorités,
. Être doté d’un bon relationnel,
. Qualités d’écoute, de communication et de partage de l’information,
. Avoir un bon esprit d’équipe (au sein du service et inter-services).
Pré-requis :
. Maîtrise des outils de bureautique (pack Office, messagerie).
. Fondamentaux en droit social.
. Connaissance des logiciels SILAE et EURECIA appréciable.
Astreintes – sans objet