Publié le 02/07/26
Description détaillée :
Le SMDEA est un acteur majeur du développement durable de son territoire (eau, assainissement…).
Créé en 2005, cet établissement public Ariégeois regroupe plus de 70 000 abonnés en eau potable et près de 55 000 abonnés en assainissement collectif sur les départements de l’Ariège et de la Haute Garonne, et une commune du département de l’Aude. Il compte près de 230 collaborateurs.
Les équipes en charge de l’entretien des ouvrages travaillent sur l’ensemble du périmètre du SMDEA. Ces équipes sont en charge de l’entretien d’environ 1200 ouvrages d’eau potable (réservoirs, captages, bâches…).
Missions principales
GESTION DES INSTANCES : planifier, suivre et garantir la bonne préparation des instances du SMDEA (Conseil d’administration et Assemblées générales) :
- Assurer les formalités de publication et de référencement des diverses délibérations.
- Assurer la transmission des actes aux divers partenaires (internes et externes) concernés.
- Assurer le bon déroulement des instances via le logiciel dématérialisé (WEBDELIB)
GESTION ADMINISTRATIVE : rédiger et assister la Secrétaire Générale dans ses courriers administratifs.
- Gestion et suivi des partenaires extérieurs (cabinets d’expertises, cabinets d’assurances, particuliers, UTE, prestataires de fournitures…)
- Suivre et dynamiser le processus conventions
GESTION DES SINISTRES : Centraliser et suivre les sinistres du SMDEA :
- Gérer et Interagir avec les divers partenaires pour constituer les dossiers de suivi
- Planifier et suivre les expertises.
- Assurer le suivi de la réalisation des actions à mener suite expertise.
- Assurer un reporting et une veille en matière de résolution de sinistres.
- Etablir et suivre la réalisation de Protocoles d’accords Transactionnels.
- Travail collaboratif avec les services internes (technique, finance…)
GESTION DES FOURNITURES DE BUREAU : Veillez aux commandes en la matière :
- Participer à l’établissement et reconduction des marchés relatifs aux commandes de fournitures administratives.
- Centraliser et réguler les demandes.
- Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau.
- Renseignement de tableaux de bord
GESTION COMPTABLE : Assurer le respect des délais d’engagement des factures en lien avec le Secrétariat Général
- Etablir les bons de commande afférents
- Procéder aux rattachements comptables
Profil
Formation souhaitée : BTS Secrétariat – Administration publique