Publié le 25/07/24
CDI
Description détaillée :
CLASSIFICATION CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE – IDCC 2147 :
- Contrat à durée indéterminée,
- Temps complet, travail 4 jours par semaine,
- Statut non cadre,
- Groupe IV,
- Rémunération brute annuelle selon convention collective.
CONTEXTE :
Le SMDEA est un acteur majeur du développement durable de son territoire (eau, assainissement…).
Créé en 2005, cet établissement public ariégeois regroupe plus de 70 000 abonnés en eau potable et près de 55 000 abonnés en assainissement collectif sur le département de l’Ariège et de la Haute-Garonne ainsi qu’une commune de l’Aude. Le SMDEA compte près de 230 collaborateurs.
Le fonctionnement de cet établissement public doit pouvoir s’appuyer sur des services supports qui accompagnent les différents services opérationnels, en particulier dans le domaine juridique et bâtimentaire.
L’activité juridique (marchés publics) et bâtimentaire est particulièrement riche et diversifiée au sein de l’établissement qui possède plusieurs bâtiments administratifs et techniques sur la totalité du territoire ariégeois. Acteur important au niveau du territoire départemental, le SMDEA souhaite conserver une bonne gestion de ses bâtiments et tendre vers de l’optimisation. Au regard de ces enjeux structurels, le poste de gestionnaire bâtimentaire H/F est directement rattaché au Secrétariat Général en son service des moyens généraux.
Poste situé au sein du Secrétariat Général – Service moyens généraux.
Missions exercées sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Secrétaire Générale du SMDEA.
Localisation : SMDEA – Rue du Bicentenaire – 09000 ST PAUL DE JARRAT
MISSIONS PRINCIPALES :
Le/la gestionnaire bâtimentaire a pour mission principale d’assurer la maintenance des bâtiments, par la négociation technique et commerciale et l’établissement des contrats, la planification et le suivi des opérations planifiées et ponctuelles ; il doit pour cela mener les actions suivantes :
- Etablir et suivre la recherche d’entreprises prestataires (sourcing) en fonction des besoins
- Etablir un planning précis des interventions des prestataires sur les différents sites
- Coordonner les travaux envisagés en lien avec les services internes du SMDEA et les prestataires extérieurs
- Effectuer le suivi des prestations et routines associées
- Elaborer et suivre la passation des procédures pour réalisation des opérations bâtimentaires (devis, consultations publiques…)
- Gérer les commandes et la facturation liées aux interventions des prestataires extérieurs
- S’assurer du respect des normes et de l’application des cahiers des charges en fonction des prestations et des travaux
- Coordonner la rédaction des procédures visant l’amélioration continue des maintenances des ouvrages- équipements et des bâtiments
- Assurer le suivi et le reporting des indicateurs
- Garantir le respect des objectifs de qualité et de délai fixés par l’entreprise
- Effectuer un audit régulier des UTE afin d’identifier les travaux à réaliser
- Participer à la bonne gestion et à l’optimisation des sites du SMDEA
MISSIONS ANNEXES :
- Toute mission demandée par la hiérarchie (Secrétaire Générale, Directeur Général des Services).
COMPETENCES REQUISES :
Formation Bac+3 métiers du BTP : bâtiment et construction ou équivalent.
SAVOIR
- Connaissances fines en matière bâtimentaire
- Bonne connaissance en matière de marchés publics et procédure d’achat public
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, power point)
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Notions de base dans le domaine juridique
SAVOIR FAIRE (être capable de)
- Rédiger des courriers et documents administratifs liés à l’achat public (demande de devis, cahier des charges…)
- Suivre plusieurs chantiers de différentes ampleurs
- Coordonner plusieurs prestataires
SAVOIR ETRE
- Sens du service public
- Etablir et maintenir une relation étroite avec ses collègues, l’encadrement et les prestataires
- Travail en équipe
- Réactivité, disponibilité, organisation